effektiv

Finpusse Outlook-bruken? 9 tips som gjør deg mer effektiv

For meg er Outlook det jobbverktøyet som betyr mest. Det er mitt planleggings- og prioriteringsverktøy og hjelper meg til å arbeide med aktiviteter som skaper resultater. Her følger en oppsummering av 9 smarte tips jeg bruker enten daglig, eller av og til. Noen av dem er engangs-oppsett og krever egentlig ingen anstrengelse for å utnytte. Det meste er muligheter som bare finnes i Windows-

email

Skriver du den samme teksten i epost om og om igjen?

Det er ingen grunn til å bruke mer tid på å skrive epost enn du trenger. Ofte skriver vi de samme setningene i epost etter epost. Jeg gjør det for eksempel når jeg sender et tilbud om kurs til en jeg har snakket med på telefonen. Jeg ble lei av dette og tenkte det må være en bedre måte. I Outlook kan du gjøre effektivisere dette ved å opprette standardtekster ved hjelp av hurtigdeler.

easymeeting

Hva med å kaste noen tidstyver ut døra i 2019?

Husker du I “gamle dager” hvor vi reiste til alle møtene ? Tenk hvor mye tid vi brukte på å kjøre gjennom byen, finne parkeringsplass, for så ha et kort møte, og returnere tilbake til kontoret. For å ikke snakke om når vi skulle via flyplassen – da brukte vi minimum en hel dag på dette møtet…. I dag reiser vi bare til 50% av disse møtene og vi sparer kanskje så mye som en måneds arbeidstid i løpet av året (bruker du 3-4 timer på å reise til