Du kjenner kanskje igjen situasjonen; Du henter opp en PowerPoint på skjermen. Så deler du skjerm, og starter presentasjonen. Nå ser du bare din eget lysbilde. Du ser ikke deltakerne i møtet, og når du presenterer lurer du av og til på hva neste lysbilde er, og kanskje savner du presentasjonsnotatene dine. Du merker du har for dårlig tid til å vise alle lysbildene og blar fort over 2-3 bilder. Nå lurer møtedeltakerne hva de gikk glipp av. Lyst til å lære en ny og bedre måte å presentere PowerPoint i Teams-møter?
Hjemmekontor er blitt vanlig og halvparten av oss jobber 2-3 dager utenfor kontoret. Hva kan vi gjøre for å få så gode hybridmøter som mulig? Utfordringer i møterommet er at rommet har vanligvis møteromssystem, men ofte ikke god nok dekning med mikrofoner. Utfordringer for de som deltar fra annet sted er å høre og bli hørt og å føle seg inkludert. Hvordan kan det bli bedre?
Du har fått i oppdrag å lage et tilbud til en kunde, eller et innspill til en digital kompetanseplan til neste avdelingsmøte som er i neste uke. For å gjøre dette trenger du hjelp fra kolleger ulike steder i organisasjonen. Hva gjør du for å opprette en samarbeidsplass der dere kan kommunisere og skrive inn innspill i et dokument du skal legge frem i møtet, eller sende som tilbud til en kunde?
ruker mye tid på å lage en struktur for Teams og kanaler før man slipper inn Team-deltakere for å arbeide i Teams. Det er ikke dumt å tenke litt på forhånd om Teams-struktur, men det er 100% sikkert at den strukturen du legger opp til ikke kommer til å være den optimale. Mye av verdien i bruk av Teams for samarbeid ligger i at det er brukerne som bestemmer hva som gir mening for dem. Hva gjør du med en kanal som ikke virker etter hensikten?
Har bedriften din oversikt og kontroll på hvilke dokumenter, bilder og annet som er delt med hvem - utenfor virksomheten? Bruker dere DropBox eller andre eksterne fildelingstjenester, når dere også har Teams? -Da bør du lese denne bloggen!
Noe av det som er bra med å planlegge møtene på Teams er at det gir deg en helt ny mulighet til å forberede, gjennomføre og følge opp møtene. Møtechaten er tilgjengelig fra du inviterer til møtet så du kan bruke den til avklaringer og innspill til agenda fremfor epost. Du kan også bruke den i møtet til å tildele oppgaver til deg selv og andre som så kan følges opp senere.
Vi kommer stadig i kontakt med bedrifter, som har kjøpt løsninger for videomøter de IKKE ble fornøyd med. Det blir ofte bestilt noe i en "typisk nettbutikk" (uten profesjonell veiledning) og man satser på at det kommer til å dekke alle behov og forventinger.
Se denne geniale og interaktive veiledningen, som hjelper deg å velge riktig videoløsning til møterommet!
Nå som kontoret skal "gjenopplives", er det en perfekt mulighet for bedrifter å gjennomføre en grundig gjennomgang av teknologiløsningene, iflg konferansespesialisten Konftel - som spår rekordstor vekst i videomøter. Konftel råder organisasjoner (via sine forhandlere) til å utføre en "kontrollinspeksjon" i form av en oversikt og analyse når hybridarbeid nå blir en realitet. Samarbeidsspesialisten sier at det ofte krever en rask tilpasning for å kunne levere trygge, fleksible og mer produktive arbeidsforhold.
For "noen år" tilbake var 55-tommer noe stort og imponerende, som man kanskje også skrøt av å ha på møterommet. I dag er den plutselig blitt en "liten skjerm" og det er mer vanlig med både 75 og 82 - i mellomstore møterom. Til og med i stua hjemme, vil jeg tippe du har noe større enn en 55-tommer.. :) Etter mange år med testing av forskjellige løsninger, har vi endelig kommet frem til "den perfekte møteromsskjermen" - og her kan du lære mer om den.
Når jeg spør ledere og andre kunnskapsarbeidere om hva som stresser dem svarer de maktesløshet i forhold til den voldsomme informasjonsflommen som strømmer mot oss og som vi må ta stilling til. Videre et stadig større tempo og krav til økte prestasjoner, avbrytelser i arbeidet og å balansere jobb og familie. Den nye digitale arbeidshverdagen krever i stor grad at man kan, og må, styre sin egen arbeidstid og kontinuerlig gjøre de rette prioriteringene for å levere på forventninger på jobben og hjemme. Dette gir høy fleksibilitet for arbeidstakere som i stor grad kan velge hvor og når man vil arbeide, men skaper også utfordringer for mange.
