Bruk den raskeste måten å finne en god møtetid på

En av de mest tidkrevende administrative oppgavene mange har på jobben er å finne en møtetid som passer for alle. Det jeg har sett mange gjøre når de skal finne en tid for som passer for seg og 7-8 møtedeltakere er å åpne alle kalendrene og lete etter et innsmett for møtet. Det er tidkrevende og veldig manuelt arbeid. For interne møter har Outlook veldig god støttefunksjoner du kan bruke til å gjøre dette mye mer effektivt. Legg inn ønskede møtedeltakere

Les mer...

Mobilsikkerhet

Mobiltelefonen har blitt det desidert viktigste verktøyet vi bruker i vår travle hverdag. Vi leser epost, internett, bruker en haug med apper og stadig flere bedriftsinterne applikasjoner (CRM, regnskap osv). Vi bruker telefonen både i fritiden/privat, samtidig som det er en enhet full av bedriftkritisk informasjon og applikasjoner. Man er tilgjengelig døgnet rundt og har i de fleste tilfeller like stor tilgang til systemer etc via en mobiltelefon/nettbrett – som man har fra en

Les mer...

Er det nødvendig å ha en sentralbordansatt i 2018?

Med de siste tiårenes teknologiske fremskritt er det stadig flere jobber som blir overflødige. Å operere telefonen og lignende bak sentralbordet er et eksempel vi spår en snarlig slutt på – og det er vi ikke alene om. I 1991 forsvant det siste manuelle sentralbordet i California, da var det slutt på å fysisk plugge om telefonledningene. Det er det mange grunner til – både tekniske,

Les mer...

Teamwork

Er Microsoft Teams den nye Outlook?

Microsoft Teams sprer seg nå som ild i tørt gress i mange organisasjoner som har Office 365, og til dels ukontrollert som et grasrotverktøy mange finner og tar i bruk. Kommunikasjon og samarbeid blir stadig viktigere etterhvert som verden blir mer kompleks. Her har Microsoft Teams mange åpenbare fordeler som gjør det attraktivt å bruke. I dag brukes Outlook til en masse

Les mer...

effektiv

Finpusse Outlook-bruken? 9 tips som gjør deg mer effektiv

For meg er Outlook det jobbverktøyet som betyr mest. Det er mitt planleggings- og prioriteringsverktøy og hjelper meg til å arbeide med aktiviteter som skaper resultater. Her følger en oppsummering av 9 smarte tips jeg bruker enten daglig, eller av og til. Noen av dem er engangs-oppsett og krever egentlig ingen anstrengelse for å utnytte. Det meste er muligheter som bare finnes i Windows-

Les mer...

email

Skriver du den samme teksten i epost om og om igjen?

Det er ingen grunn til å bruke mer tid på å skrive epost enn du trenger. Ofte skriver vi de samme setningene i epost etter epost. Jeg gjør det for eksempel når jeg sender et tilbud om kurs til en jeg har snakket med på telefonen. Jeg ble lei av dette og tenkte det må være en bedre måte. I Outlook kan du gjøre effektivisere dette ved å opprette standardtekster ved hjelp av hurtigdeler.

Les mer...

møterom

Presenter PowerPoint som en proff i Skype for Business-møter!

De fleste vet hvordan man deler skjerm i Skype for Businessmøter, men det er langt fra den beste måten å presentere PowerPoint på. Når jeg presenterer PowerPoint i et møterom bruker jeg alltid presentasjonsvisning på min egen skjerm. Da kan jeg se hva som er neste lysbilde, hoppe over et par lysbilder om jeg får dårlig tid og få støtte fra mine lysbildenotater.

Les mer...

easymeeting

Hva med å kaste noen tidstyver ut døra i 2019?

Husker du I “gamle dager” hvor vi reiste til alle møtene ? Tenk hvor mye tid vi brukte på å kjøre gjennom byen, finne parkeringsplass, for så ha et kort møte, og returnere tilbake til kontoret. For å ikke snakke om når vi skulle via flyplassen – da brukte vi minimum en hel dag på dette møtet…. I dag reiser vi bare til 50% av disse møtene og vi sparer kanskje så mye som en måneds arbeidstid i løpet av året (bruker du 3-4 timer på å reise til

Les mer...

mobil kontor

Så enkelt er det for bedrifter å bytte mobilabonnement

Det er en myte at det er vanskelig å bytte mobilabonnement i en bedrift med mange ansatte. Mange bedrifter er altfor lojale til leverandøren sin, ofte fordi man tror det er for mye styr å bytte. Konsekvensen av å ikke endre mobilabonnement er at bedriften ofte blir sittende med en dyr og umoderne løsning. Mobilen er for mange et av de viktigste verktøyene i arbeidshverdagen. Den er en selvfølge, og det samme blir ofte –

Les mer...

Jabra Evolve  home

Hva er forskjellen på vanlig Skype og Skype for Business?

Alle ønsker å være kostnadseffektive, og det kan derfor være fristende å holde seg til Skype sin gratisløsning. Men for de fleste bedrifter er det likevel hensiktsmessig å få tilgang på de mulighetene Skype for Business kan tilby. System, struktur og gode kommunikasjonsløsninger gjør at arbeidsprosesser flyter effektivt. Det finnes mange måter å løse dette på, men ikke alle løsninger er like enkle og kostnadseffektive.

Les mer...