effektiv

Finpusse Outlook-bruken? 9 tips som gjør deg mer effektiv

For meg er Outlook det jobbverktøyet som betyr mest. Det er mitt planleggings- og prioriteringsverktøy og hjelper meg til å arbeide med aktiviteter som skaper resultater. Her følger en oppsummering av 9 smarte tips jeg bruker enten daglig, eller av og til. Noen av dem er engangs-oppsett og krever egentlig ingen anstrengelse for å utnytte. Det meste er muligheter som bare finnes i Windows-

Les mer...

email

Skriver du den samme teksten i epost om og om igjen?

Det er ingen grunn til å bruke mer tid på å skrive epost enn du trenger. Ofte skriver vi de samme setningene i epost etter epost. Jeg gjør det for eksempel når jeg sender et tilbud om kurs til en jeg har snakket med på telefonen. Jeg ble lei av dette og tenkte det må være en bedre måte. I Outlook kan du gjøre effektivisere dette ved å opprette standardtekster ved hjelp av hurtigdeler.

Les mer...

møterom

Presenter PowerPoint som en proff i Skype for Business-møter!

De fleste vet hvordan man deler skjerm i Skype for Businessmøter, men det er langt fra den beste måten å presentere PowerPoint på. Når jeg presenterer PowerPoint i et møterom bruker jeg alltid presentasjonsvisning på min egen skjerm. Da kan jeg se hva som er neste lysbilde, hoppe over et par lysbilder om jeg får dårlig tid og få støtte fra mine lysbildenotater.

Les mer...

easymeeting

Hva med å kaste noen tidstyver ut døra i 2019?

Husker du I “gamle dager” hvor vi reiste til alle møtene ? Tenk hvor mye tid vi brukte på å kjøre gjennom byen, finne parkeringsplass, for så ha et kort møte, og returnere tilbake til kontoret. For å ikke snakke om når vi skulle via flyplassen – da brukte vi minimum en hel dag på dette møtet…. I dag reiser vi bare til 50% av disse møtene og vi sparer kanskje så mye som en måneds arbeidstid i løpet av året (bruker du 3-4 timer på å reise til

Les mer...

mobil kontor

Så enkelt er det for bedrifter å bytte mobilabonnement

Det er en myte at det er vanskelig å bytte mobilabonnement i en bedrift med mange ansatte. Mange bedrifter er altfor lojale til leverandøren sin, ofte fordi man tror det er for mye styr å bytte. Konsekvensen av å ikke endre mobilabonnement er at bedriften ofte blir sittende med en dyr og umoderne løsning. Mobilen er for mange et av de viktigste verktøyene i arbeidshverdagen. Den er en selvfølge, og det samme blir ofte –

Les mer...

Jabra Evolve  home

Hva er forskjellen på vanlig Skype og Skype for Business?

Alle ønsker å være kostnadseffektive, og det kan derfor være fristende å holde seg til Skype sin gratisløsning. Men for de fleste bedrifter er det likevel hensiktsmessig å få tilgang på de mulighetene Skype for Business kan tilby. System, struktur og gode kommunikasjonsløsninger gjør at arbeidsprosesser flyter effektivt. Det finnes mange måter å løse dette på, men ikke alle løsninger er like enkle og kostnadseffektive.

Les mer...

iStock

5 grep som gir bedriften lavere mobilkostnader

Mobilen er for mange det viktigste arbeidsverktøyet, og det er derfor naturlig at bedriften betaler for de ansattes mobilabonnement. Men hva må man gjøre for at kostnadene ikke skal spinne ut av kontroll? Selv om mobilen er et arbeidsverktøy, velger de fleste arbeidsgivere å la de ansatte bruke mobilen fritt på fritiden også. Når de ansatte ikke betaler regningen selv, så kan det i enkelte tilfeller resultere i høyt forbruk. Det er sjelden noe særlig å spare på at

Les mer...

kalender

Skal du ha ny papirkalender for 2018, eller er det på tide å pensjonere den?

Jeg var innom bokhandelen på universitetet i dag og ble veldig overrasket at de fremdeles hadde et godt utvalg av papirkalendere og årssett til diverse mer avanserte planleggere. Jeg tenkte at studenter og andre i dette miljøet nå måtte ha blitt mer eller mindre heldigitale. Men nei …. Hva med deg? Kommer du til å kjøpe en? Kanskje du vurderer 2018 modellen av bordkalenderen i ekte tre? Eller går du for 7ende sans igjen?

Les mer...

kontortek

Sjekk om du har Office365 og gjør en oppdagelsesreise i dine nye muligheter

Utbredelsen av Office 365 i Norge er imponerende. Sannsynligvis har mer enn halvparten av norske bedrifter og offentlig virksomhet tatt dette i bruk. Det vil si de har kjøpt det, men det varierer sterkt i hvilken grad den ansatte har tatt i bruk de nye mulighetene. Det er synd fordi dette er en perfekt verktøykasse for alle som ønsker fleksibilitet i hvor og når man jobber. Kort sagt kan nå virksomheten kvitte seg med lokale –

Les mer...

møte

Erstatt møteboka og gule lapper med en digital notatbok på PC, mobil og nettbrett

Ideen om det papirløse kontoret startet i en Business Week artikkel i 1975, altså for 40 år siden. Siden har kopimaskin- og printerleverandører ledd hele veien til banken hver gang dette temaet kommer opp. Er tiden nå endelig inne til å bli papirløs? Dette er et stort og komplisert område som spenner fra dine personlige notater til dokumenter som krever signatur med blekk og til følgesedler på pakker og andre forretningsprosesser.

Les mer...