Bruk den raskeste måten å finne en god møtetid på

En av de mest tidkrevende administrative oppgavene mange har på jobben er å finne en møtetid som passer for alle. Det jeg har sett mange gjøre når de skal finne en tid for som passer for seg og 7-8 møtedeltakere er å åpne alle kalendrene og lete etter et innsmett for møtet. Det er tidkrevende og veldig manuelt arbeid. For interne møter har Outlook veldig god støttefunksjoner du kan bruke til å gjøre dette mye mer effektivt. Legg inn ønskede møtedeltakere

Teamwork

Er Microsoft Teams den nye Outlook?

Microsoft Teams sprer seg nå som ild i tørt gress i mange organisasjoner som har Office 365, og til dels ukontrollert som et grasrotverktøy mange finner og tar i bruk. Kommunikasjon og samarbeid blir stadig viktigere etterhvert som verden blir mer kompleks. Her har Microsoft Teams mange åpenbare fordeler som gjør det attraktivt å bruke. I dag brukes Outlook til en masse

effektiv

Finpusse Outlook-bruken? 9 tips som gjør deg mer effektiv

For meg er Outlook det jobbverktøyet som betyr mest. Det er mitt planleggings- og prioriteringsverktøy og hjelper meg til å arbeide med aktiviteter som skaper resultater. Her følger en oppsummering av 9 smarte tips jeg bruker enten daglig, eller av og til. Noen av dem er engangs-oppsett og krever egentlig ingen anstrengelse for å utnytte. Det meste er muligheter som bare finnes i Windows-

email

Skriver du den samme teksten i epost om og om igjen?

Det er ingen grunn til å bruke mer tid på å skrive epost enn du trenger. Ofte skriver vi de samme setningene i epost etter epost. Jeg gjør det for eksempel når jeg sender et tilbud om kurs til en jeg har snakket med på telefonen. Jeg ble lei av dette og tenkte det må være en bedre måte. I Outlook kan du gjøre effektivisere dette ved å opprette standardtekster ved hjelp av hurtigdeler.

kalender

Skal du ha ny papirkalender for 2018, eller er det på tide å pensjonere den?

Jeg var innom bokhandelen på universitetet i dag og ble veldig overrasket at de fremdeles hadde et godt utvalg av papirkalendere og årssett til diverse mer avanserte planleggere. Jeg tenkte at studenter og andre i dette miljøet nå måtte ha blitt mer eller mindre heldigitale. Men nei …. Hva med deg? Kommer du til å kjøpe en? Kanskje du vurderer 2018 modellen av bordkalenderen i ekte tre? Eller går du for 7ende sans igjen?

kontortek

Sjekk om du har Office365 og gjør en oppdagelsesreise i dine nye muligheter

Utbredelsen av Office 365 i Norge er imponerende. Sannsynligvis har mer enn halvparten av norske bedrifter og offentlig virksomhet tatt dette i bruk. Det vil si de har kjøpt det, men det varierer sterkt i hvilken grad den ansatte har tatt i bruk de nye mulighetene. Det er synd fordi dette er en perfekt verktøykasse for alle som ønsker fleksibilitet i hvor og når man jobber. Kort sagt kan nå virksomheten kvitte seg med lokale –

møte

Erstatt møteboka og gule lapper med en digital notatbok på PC, mobil og nettbrett

Ideen om det papirløse kontoret startet i en Business Week artikkel i 1975, altså for 40 år siden. Siden har kopimaskin- og printerleverandører ledd hele veien til banken hver gang dette temaet kommer opp. Er tiden nå endelig inne til å bli papirløs? Dette er et stort og komplisert område som spenner fra dine personlige notater til dokumenter som krever signatur med blekk og til følgesedler på pakker og andre forretningsprosesser.