Styr din egen tilgjengelighet i Teams
Er du som meg, at du ikke svarer telefonen når jeg er i møter eller trenger å arbeide uforstyrret? Skaff deg et pusterom og sett andres forventninger til når de kan nå deg.
Er du som meg, at du ikke svarer telefonen når jeg er i møter eller trenger å arbeide uforstyrret? Skaff deg et pusterom og sett andres forventninger til når de kan nå deg.
Vi forsøker så godt vi kan å bruke Teams til å dele dokumenter og det fungerer veldig bra internt. Men jeg mottar stadig dokumenter fra eksterne som vedlegg til epost. Hvordan får jeg lagret dem i den rette kanalen i vårt Team? Det vi er vant til er å velge Lagre som for vedlegget i eposten, men der finner jeg ikke mine Team. Så prøver jeg å dra
Microsoft Teams har vært tilgjengelig for Office 365-kunder i over to år og mange har tatt dette i bruk, kanskje først og fremst gruppesamtaler, chat og felles dokumenter. For nettmøter har de fleste allerede godt innarbeidet bruk av Skype for Business både for møter, chat med kolleger og for noen også telefoni. Mange vil nå gå over til å ha nettmøtene på Teams. Har du tatt i bruk
Da jeg jobbet med HR i Microsoft fikk vi stadig tilbakemeldinger om at ansatte satte stor pris på fleksibiliteten vi hadde med å kunne arbeide hjemme av og til. Noen sa at det var da de fikk ting gjort ettersom det er så mye som skjer på kontoret og man blir stadig avbrutt av kolleger. Det var ikke snakk om hjemmekontor, men frihet til å kunne velge
Vi må innse at møter på nett er forskjellig fra å samles i et møterom. De er ikke nødvendigvis dårligere, de kan til og med være mer effektive. Men det går ikke av seg selv. Det krever forberedelse og særlig å tenke gjennom hvordan du skal engasjere med deltakerne. Her er mine tre beste tips for å engasjere med møtedeltakerne og få nettmøter alle er mye mer fornøyd med.
Mange jeg møter er veldig usikre på å lagre dokumenter i Teams fordi de ikke er sikker på om de finner dem igjen. Derfor fortsetter mange å lagre dokumentene i sin gamle fil- og mappestruktur for den kjenner de. Og hva gjør jeg når det er hundrevis av innlegg i en Teams-kanal? Det er jo håpløst! I Outlook kan jeg jo bare søke opp eposten. Men hva gjør du når du skal finne innlegg og informasjon på
Mange har tatt i bruk Teams og har ambisjoner om å redusere intern epost, men vi må fremdeles forholde oss til eposten. Hvordan kan vi få det beste ut av kombinasjonen? Vi er en gruppe som arbeider på et prosjekt, eller bare samarbeider i det daglige om arbeidsoppgaver. Teams har gjort det lettere å samarbeide på dokumenter og følge med på hva som skjer.
Seks av ti ledere sier de har stadig flere medarbeidere på andre steder enn de er selv. Samtidig er også teamet gjerne spredt på forskjellige steder. Samtidig opplever de at de i stadig større grad er avhengige av samarbeid med andre for å oppnå sine og avdelingens mål. Epost fører ofte til misforståelser og forsinkelser. Det tar lenger tid å komme frem til beslutninger enn før. Hva kan vi gjøre for å bedre dette?
Nå er private kanaler tilgjengelig i Teams. I de siste to årene har jeg stadig fått spørsmål om man kan begrense tilgangen til kanaler, og nå er det mulig. Mange er begeistret for muligheten. De kommer til å kaste seg over denne muligheten og stenge tilgang for alle som ikke tilhører den harde kjerne som skal bruke kanalen til sine diskusjoner og sitt arbeid. Andre vet ikke engang om at kanalen finnes og søker du i Teams vil du ikke få treff på innhold i private kanaler.
Gjennom de siste to årene har Microsoft Teams fått stor utbredelse i norske virksomheter. Det gjelder både offentlige og private, store og små. Tidligere skepsis til "skyen" ser ut til å være blåst bort. Til og med bank og finans tar nå i bruk Office 365 og Teams i bruk i stor skala. En motivasjon for mange er å samarbeide bedre, raskere og med bedre oversikt gjennom å flytte det som nå går på epost over i Teams.