Selvledelse kan ikke foregå i et vakuum i 2021

Fortsatt bruk av hjemmekontor i stor utstrekning vil sette større krav til at ledere og team må planlegge og koordinere arbeidet for å oppnå felles mål. I 2020 har vi ofte tenkt at vi bare skal holde skuta flytende, og strategi- og teamutvikling er satt på vent. Nå ser vi at vi må planlegge med en fortsettelse med større fleksibilitet i hvor og når man arbeider. Da må de kortsiktige tiltakene, slik som hyppige koordineringsmøter, erstattes av en mer langsiktig

Les mer...

Julespesial – Hvordan feire jul med tom oppgaveliste

Mange opplever den siste tiden før jul som veldig stressende. VI vil så gjerne få unna oppgavene våre før jul, men hver dag kommer det nye. På et tidspunkt må vi si  «Nei nei, dette kan jeg ikke se på nå. Kom tilbake etter jul». Men mange synes det vanskelig å si nei, og oppgavelisten bare vokser. Etter hvert gir vi opp og tar jul med masse ubehandlede oppgaver som vi ikke vet når vi skal få gjort . Da er det ikke så lett å koble av. Gjør heller dette:

Les mer...

Hvorfor Planner kan være et bedre valg enn Microsoft Project

Nesten alle virksomheter har behov for å gjennomføre interne prosjekter. De involver gjerne flere ansatte og går over noen uker eller måneder. Når man ser etter prosjektverktøy for planlegging, oppgavefordeling og kontroll er det lett å tenke på Microsoft Project. Det ligger jo i navnet at det kan være et bra valg. Men det er ikke sikkert det er det rette valget for slike prosjekter. Når trenger vi et prosjektverktøy?

Les mer...

Tre måter du kan opprette Teams-møter på. Velg riktig!

Gjennom det siste året har jeg sett to forskjellige innfallsporter til å ta i bruk Teams i organisasjonen. Det er de som har Microsoft 365 og som bestemmer seg for å ta i bruk Teams for bedre samarbeid i organisasjonen ved å redusere epost og samarbeide smartere på dokumenter. De hadde vanligvis Skype for Business som møteverktøy og fortsatte å bruke det til nettmøtene, men åpnet også for muligheten av å bruke Teams-møter.

Les mer...

Hvordan fungerer telefoniløsningen i DIN bedrift?

Jeg opplever ofte at bedrifter ikke har særlig fokus eller kontroll på telefoniløsningen sin. Det kan bl.a. føre til omsetningssvikt fordi potensielt nye kunder opplever dem som useriøse og uprofesjonelle ved første kontakt. Det har aldri vært viktigere å ha en optimalisert telefoniløsning, som fungerer og ikke minst er tilpasset bedriftens behov. Det morsomste og mest motiverende vi vet om – er å hjelpe kundene våre og designe smarte

Les mer...

Ta kontroll over egne varsler i Teams. Unngå forstyrrelser og pinlige hendelser

Har du irritert deg over alle chat-varslene du får i Teamsmøter? Og som fortsetter selv etter at du har forlatt møtet? Får du chatvarsler på skjermen der andre kan se innholdet i chatten? Når du tar i bruk Teams er det med et standard oppsett for varsler i likhet med Outlook og andre programmer. Dette har aldri passet meg. Jeg vil selv bestemme hvilke varsler jeg vil ha og når. Teams gir deg omfattende muligheter til å stille inn

Les mer...

Ha færre møter og arbeid mer effektivt og fleksibelt på hjemmekontoret

Da COVID-19 traff oss måtte mange av oss plutselig jobbe hjemmefra. Selv om det å jobbe utenfor kontoret ikke er nytt hadde mange ikke opplevd utfordringene (og fordelene) med en helt digital arbeidsplass på denne måten før. Dette reiste fort mange spørsmål. Hva er den beste måten å kommunisere med kollegene på nå? Hvordan vet jeg når jeg skal ringe eller invitere til et nettmøte, og når jeg heller sender en e-post eller

Les mer...

konftel-c50800-kontorteknologi

Derfor trenger du video på møterommet

Bedrifter over hele verden oppdager fordelene med skybaserte samarbeidsverktøy med video. Du sparer tid og penger, og kan holde mer effektive møter. Den nye hverdagen stiller visse krav til utstyret som er på plass for å utfylle den bærbare datamaskinen i møterommet. Spørsmålet er; hva betyr den nye «Bring Your Own Meeting»-hverdagen for organisasjonen din og utstyret i ditt møterom? Sett av 5 min til å lese dette

Les mer...

Det er et paradoks at mange nå har flere møter – enda vi ikke møtes

Mange undersøkelser viser at det ikke er uvanlig å bruke 40% eller mer av ukens arbeidstid i møter. Siden mars sier flere at antallet møter har økt betraktelig. Det er et paradoks at mange nå har mer møter enn noen gang enda vi ikke møtes. Det som brukte å være en kort prat i fellesområdet er nå et 30 minutters Teams-møte. Tilfeldige samtaler oppstår ikke lenger når vi ikke møter hverandre ved kaffemaskinen eller

Les mer...

Ikke gjør denne kjempetabben med dokumenter i Teams

Jeg har lært opp Teams-brukere i flere titalls virksomheter og oppdager hele tiden hvor bundet vi blir til gamle vaner og måter å organisere oss på. Noe av det som sitter dypt er hvordan vi organiserer dokumenter. Mange er veldig opphengt i mappestrukturer og starter med å opprette mappestruktur i Teams basert på dagens fellesområder og SharePoint dokumentbiblioteker. Hva skal vi med alle mappene?  Det er en utbredt misforståelse at vi må ha mapper for å

Les mer...