Effektivitet kan læres – og automatiseres til en vane
Vi er alle forskjellige. Noen er strukturerte av natur, andre tar det mer på følelsen. Begge kan komme i mål og gjøre en god jobb, men den siste typen ender ofte med å måtte gjøre skippertak og gjøre alt i siste liten. Det kan være slitsomt. Dette har ingenting med å være flink å gjøre, men mer litt hvordan vi er av natur. Dessverre er de fleste effektivtetsopplegg laget for den strukturerte delen av befolkningen, mens de som trenger den mest er resten. Men alle kan utvikle effektive vaner.
Styr din egen tilgjengelighet i Teams
Er du som meg, at du ikke svarer telefonen når jeg er i møter eller trenger å arbeide uforstyrret? Skaff deg et pusterom og sett andres forventninger til når de kan nå deg.
Hva er presentasjonsprogrammet Sway og burde du ta det i bruk?
Tør du å bevege deg inn i det ukjente? Mange synes det holder med Word, PowerPoint og Excel. Men det finnes flere muligheter i Office-familien og kanskje er tiden inne til å utforske nye måter å arbeide- og presentere på? Det er kanskje ikke så skummelt som du tror. Sjekk ut Sway!
Del video i Teams-møtene rett fra skjermen din
Ett av de spørsmålene jeg får oftest om Teams-møter nå om dagen er hvordan vi kan dele video med god kvalitet og lyd i Teams-møter og Webinarer på Teams. Det er egentlig ganske rett frem når man kan det, men det er noe du bør være oppmerksom på som skape problemer.
Slutt å bruke tid på «rundt bordet» i møter, og epost-mas i prosjekter
Slutt å bruke tid i møter for å oppdatere hverandre. Vi kjenner alle til «rundt bordet» oppdateringer. De tar mye tid og vi kan oppdatere hverandre på mye mer effektive måter. Det samme gjelder epost-mas om status på prosjektoppgaver og omstendelig statusrapportering. Les hvordan vi løste «rundt bordet» i Microsoft og hvordan du kan slutte å bruke mye tid på prosjektrapportering- og kontroll.
Kalenderen din og hodet ditt samarbeider for å lure deg
En av de verste følelsene du kan ha er at du har alt for mye å gjøre og at du ikke ser hva du kan gjøre for å komme ut av den situasjonen. Det er spesielt ille når det er noe andre forventer at du skal gjøre.