Nå har Microsoft gjort det enklere for deg å planlegge for dette behovet. Du har nå din egen side der andre kan bestille et møte på tider du har satt av til dette. Denne siden kan du informere andre om, og der de kan finne en tid du har avsatt til 1:1-møter
Vi er vel enige om at videomøter er kommet for å bli og at det derfor er viktig å ha full kontroll på utstyret man investerer i på møterommet. Videomøter skal være like enkelt som å møte hverandre fysisk i samme rom og brukerne skal føle seg trygge på at løsningene fungerer. Hver eneste gang. Men - er dette mulig å få til? Her får du vite hvordan skaper magi og trygghet på møterommene til våre kunder.
det siste har jeg fått to forespørsler om hvor stor en Teams kanalmelding eller chat kan være. Jeg må innrømme at jeg ble litt forbauset, for i de siste 4 år har jeg ikke fått dette spørsmålet noen gang. Nå har noen åpenbart truffet denne grensen, og da får man meldingen. Jeg må innrømme at min første tanke var, vil du virkelig skrive lange meldinger i Teams? Gjør du det på epost? Hvor mange orker å lese en lang melding?
Teams er ikke bare et verktøy for arbeid og samarbeid. Det er et helt økosystem av verktøy der du kan supplere de innebygde funksjonene med nye muligheter og programtillegg. Du kan legge til oppgaveliste som samler alle dine lister i en. Du kan få godkjenning på en sak raskt med å legge til Godkjenninger-appen, og mye mer.
Hjemmekontor er blitt vanlig og halvparten av oss jobber 2-3 dager utenfor kontoret. Hva kan vi gjøre for å få så gode hybridmøter som mulig? Utfordringer i møterommet er at rommet har vanligvis møteromssystem, men ofte ikke god nok dekning med mikrofoner. Utfordringer for de som deltar fra annet sted er å høre og bli hørt og å føle seg inkludert. Hvordan kan det bli bedre?
Du har fått i oppdrag å lage et tilbud til en kunde, eller et innspill til en digital kompetanseplan til neste avdelingsmøte som er i neste uke. For å gjøre dette trenger du hjelp fra kolleger ulike steder i organisasjonen. Hva gjør du for å opprette en samarbeidsplass der dere kan kommunisere og skrive inn innspill i et dokument du skal legge frem i møtet, eller sende som tilbud til en kunde?
ruker mye tid på å lage en struktur for Teams og kanaler før man slipper inn Team-deltakere for å arbeide i Teams. Det er ikke dumt å tenke litt på forhånd om Teams-struktur, men det er 100% sikkert at den strukturen du legger opp til ikke kommer til å være den optimale. Mye av verdien i bruk av Teams for samarbeid ligger i at det er brukerne som bestemmer hva som gir mening for dem. Hva gjør du med en kanal som ikke virker etter hensikten?
Noe av det som er bra med å planlegge møtene på Teams er at det gir deg en helt ny mulighet til å forberede, gjennomføre og følge opp møtene. Møtechaten er tilgjengelig fra du inviterer til møtet så du kan bruke den til avklaringer og innspill til agenda fremfor epost. Du kan også bruke den i møtet til å tildele oppgaver til deg selv og andre som så kan følges opp senere.
Nå som kontoret skal "gjenopplives", er det en perfekt mulighet for bedrifter å gjennomføre en grundig gjennomgang av teknologiløsningene, iflg konferansespesialisten Konftel - som spår rekordstor vekst i videomøter. Konftel råder organisasjoner (via sine forhandlere) til å utføre en "kontrollinspeksjon" i form av en oversikt og analyse når hybridarbeid nå blir en realitet. Samarbeidsspesialisten sier at det ofte krever en rask tilpasning for å kunne levere trygge, fleksible og mer produktive arbeidsforhold.
Når jeg spør ledere og andre kunnskapsarbeidere om hva som stresser dem svarer de maktesløshet i forhold til den voldsomme informasjonsflommen som strømmer mot oss og som vi må ta stilling til. Videre et stadig større tempo og krav til økte prestasjoner, avbrytelser i arbeidet og å balansere jobb og familie. Den nye digitale arbeidshverdagen krever i stor grad at man kan, og må, styre sin egen arbeidstid og kontinuerlig gjøre de rette prioriteringene for å levere på forventninger på jobben og hjemme. Dette gir høy fleksibilitet for arbeidstakere som i stor grad kan velge hvor og når man vil arbeide, men skaper også utfordringer for mange.
© MOBIT ASKER & BÆRUM-FURUSET-ROMERIKE