Microsoft Teams har vært tilgjengelig for Office 365-kunder i over to år og mange har tatt dette i bruk, kanskje først og fremst gruppesamtaler, chat og felles dokumenter. For nettmøter har de fleste allerede godt innarbeidet bruk av Skype for Business både for møter, chat med kolleger og for noen også telefoni. Mange vil nå gå over til å ha nettmøtene på Teams. Har du tatt i bruk
Mange har fått med seg at Microsoft vil slutte å støtte Skype for Business i nær fremtid. Med det overveldende antall kunder som har tatt i bruk Teams regner Microsoft med at de fleste kunder vil være fornøyd med å gå over til å bruke Teams Chat- og møter. Det er også mitt inntrykk av de som har testet ut Teams-møter opplever bedre kvalitet og stabilitet i møtene. Når de så kan dele skjerm i møtet som de er vant til er de såre fornøyd. Men det
Jeg har vært i kontakt med og gjort opplæring i Teams i mange virksomheter de siste halvannet årene. Mange har kastet seg over Teams fordi det ser besnærende enkelt ut, men en god del har gitt opp etter en stund. De synes det blir uoversiktlig. Mye av informasjonen er irrelevant, og så blir det noe som kommer på toppen av eposten. Det tar for mye tid og gevinsten er uklar. Kjenner du deg igjen? Du er ikke alene. Men det må ikke være slik.
De fleste vet hvordan man deler skjerm i Skype for Businessmøter, men det er langt fra den beste måten å presentere PowerPoint på. Når jeg presenterer PowerPoint i et møterom bruker jeg alltid presentasjonsvisning på min egen skjerm. Da kan jeg se hva som er neste lysbilde, hoppe over et par lysbilder om jeg får dårlig tid og få støtte fra mine lysbildenotater.
Alle ønsker å være kostnadseffektive, og det kan derfor være fristende å holde seg til Skype sin gratisløsning. Men for de fleste bedrifter er det likevel hensiktsmessig å få tilgang på de mulighetene Skype for Business kan tilby. System, struktur og gode kommunikasjonsløsninger gjør at arbeidsprosesser flyter effektivt. Det finnes mange måter å løse dette på, men ikke alle løsninger er like enkle og kostnadseffektive.
© MOBIT ASKER & BÆRUM-FURUSET-ROMERIKE